Vereinfachen Sie die Signatur in Ihren Tools
Sie müssen keine zusätzliche Software installieren – beginnen Sie sofort mit der Unterzeichnung von Dokumenten.
Signator-Add-Ins integrieren sich nahtlos in alle Ihre bereits genutzten Tools. Signieren Sie Ihre Dokumente direkt in Ihren bevorzugten Anwendungen. Sie müssen keine Dateien exportieren, Formate konvertieren oder zwischen Plattformen wechseln. Behalten Sie alles an einem Ort und steigern Sie Ihre Produktivität.
Aktivieren Sie die Dokumentsignatur für einzelne oder mehrere Benutzer direkt in vertrauten Produktivitätstools wie Gmail, Docs, Sheets, Slides oder Drive.
Hören Sie auf, zwischen Apps zu wechseln!
Sign+ ADDINs lassen sich nahtlos in Google Workspace integrieren, sodass Sie Dokumente direkt in Ihrem gewohnten Arbeitsbereich genehmigen und signieren können. Dies gewährleistet ein reibungsloses und effizientes Signiererlebnis.
Was ist das?
Es handelt sich um ein Add-In, das die Unterzeichnung von Dokumenten durch einzelne oder mehrere Benutzer direkt in bekannten Produktivitätstools wie Gmail, Docs, Sheets, Slides oder Drive ermöglicht.
Das Exportieren, Konvertieren in PDF, die Verwendung einer separaten Signaturanwendung und das erneute Hochladen des Dokuments entfallen.
Wann sollte es verwendet werden?
Da es einfach zu installieren und zu verwenden ist, kann es von Unternehmen oder Einzelpersonen durch Herunterladen aus dem Google Application Store verwendet werden.
Für eine unternehmensweite Bereitstellung können Administratoren die Funktion problemlos in der gesamten Organisation aktivieren.
Probieren Sie es ausDas Beste für Kunden, wenn sie –
Google Workspace nutzen
Möchten Sie Signaturfunktionen direkt in den Tools haben, die sie am häufigsten verwenden
Benötigen eine schnelle Integration digitaler Signaturen in ihre Prozesse
Möchten Sie eine schnelle und risikoarme Implementierung
Haben Sie kleinere oder periodische Signiervolumina
Wie ist es in Google Workspace integriert?
So signieren Sie Dokumente in Google Workspace
User or Admin
UPLOAD files
Upload PDF to signFLOWS
INVITE signers
Invite internal and external signatories
START
Start the approval process
Signer
SIGN
Signer/s receive mail with a link and sign the documents (internal manager, group member, partner, client…)
DOWNLOAD
– to DMS, eArchive
– send PDF attachment by email
Eliminieren Sie die Notwendigkeit zum Exportieren, Konvertieren in PDF, Verwenden einer separaten Signaturanwendung, und Dokumente erneut hochladen.
Die App kann von Einzelpersonen und Unternehmen im Google App Store heruntergeladen werden. Für eine unternehmensweite Bereitstellung können Administratoren die Funktion problemlos in der gesamten Organisation aktivieren.
Häufig gestellte Fragen
Zusätzliche Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen.
Sie benötigen ein aktives Google-Konto, einen modernen Webbrowser (wie Chrome, Edge oder Opera), das installierte Sign+ Addin, ein modernes Gerät (PC, Laptop, MacBook, Chromebook oder Mobilgerät mit offiziellen Google-Apps), eine digitale Identität (wie eine digitale Signatur) und genügend Guthaben in Ihrem Wallet, um Dokumente zu unterzeichnen.
Öffnen Sie Ihren Browser und melden Sie sich bei Gmail an. Klicken Sie rechts auf das „+“-Symbol, suchen Sie nach SignFlows, klicken Sie auf das Add-on, klicken Sie anschließend auf „Installieren“ und folgen Sie den Anweisungen.
Ja, Sie müssen Ihr Guthaben mit ausreichend Guthaben aufladen. Die Kosten hängen von der gewählten Art der digitalen Signatur ab.
Öffnen Sie das Sign+-Add-In in der Seitenleiste Ihres Gmail-Kontos, wählen Sie die E-Mail mit dem Dokument aus und folgen Sie den Anweisungen zum Signieren oder Hinzufügen eines Signaturbilds.
Wählen Sie im Sign+ Add-In „Workflow erstellen“, wählen Sie die Gerichtsbarkeit und Signaturebene, fügen Sie der Reihe nach Workflow-Teilnehmer hinzu und drücken Sie „Start“.